Sekretariat (m/w/d) Vorstand

Die Energieerzeugung der Zukunft liegt in der Photovoltaik - dem Strom aus Sonnenlicht. Das ist unsere Mission. Wir schaffen Energieautarkie und Emissionsfreiheit durch den einfachen Zugang zur unendlichen Energie der Sonne – für eine lebenswerte Welt. Die IBC SOLAR AG bietet Komplettsysteme an und deckt das gesamte Spektrum von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe von Photovoltaik-Anlagen ab.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende.

•  Allgemeine Assistenz des Vorstands (Korrespondenz, Terminkoordination, Terminvorbereitung und Terminnachbereitung, Aufgabenmanagement für den Vorstand/Kontrolle deAufgabendelegation) 
• Selbstständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sekretariat sowie der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Geschäftspartner und Dienstleister
• Organisation und Koordination von Gruppenveranstaltungen (z.B. Betriebsversammlung, Events, etc.)
• Routinierte und eigenständige Erstellung von Arbeitsunterlagen und Aufbereiten entscheidungsrelevanter Informationen
• Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft sowie bei der operativen Unternehmenssteuerung
• Vertretung der Vorstandsassistenz

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen wünschenswert
• Fit in den MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein sehr hohes Maß an Diskretion und Integrität 
• Kommunikative Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten ebenso wie selbstständige, pragmatische und strukturierte Arbeitsweise
• Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben.